POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU WWW.SOULINSIDE.PL

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego www.soulinside.pl.

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

SOUL INSIDE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ul. Kwiatowa 1/3/5 lok. 13, 02-579 Warszawa NIP: 5214129739 | KRS: 0001189737 E-mail: kontakt@soulinside.pl

(dalej: „Administrator”).

2. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

Przetwarzamy Twoje dane w konkretnych celach, w zależności od tego, jak korzystasz z serwisu:

  1. Kontakt e-mailowy i zapytania ofertowe
    1. Zakres danych: Adres e-mail, imię i nazwisko, treść wiadomości, opcjonalnie numer telefonu.
    1. Cel: Udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie, przedstawienie wyceny certyfikacji.
    1. Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) lub Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – komunikacja z użytkownikami).
  2. Realizacja usługi certyfikacji (w przypadku zawarcia umowy)
    1. Zakres danych: Dane niezbędne do wystawienia faktury (NIP, nazwa firmy, adres), dane autora dzieła, treść utworu poddawanego analizie.
    1. Cel: Wykonanie usługi analizy stylometrycznej i certyfikacji, rozliczenia księgowe.
    1. Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne, np. podatkowe).
  3. Cele analityczne i statystyczne
    1. Zakres danych: Adres IP, informacje o przeglądarce, czas spędzony na stronie.
    1. Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ulepszaniu serwisu).
  4. Obrona przed roszczeniami
    1. Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

3. ODBIORCY DANYCH

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności („Podmioty przetwarzające”):

  1. Dostawcy usług IT i hostingu: OVH – w celu przechowywania danych na serwerze oraz Gmail – w celu obsługi poczty e-mail.
  2. Eksperci językowi: Ze względu na specyfikę usług Soul Inside (analiza ekspercka), treść utworów oraz dane autora mogą być udostępniane współpracującym z Administratorem niezależnym ekspertom-językoznawcom, związanych klauzulami poufności (NDA), w celu wykonania certyfikacji.

Nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że korzystamy z usług globalnych dostawców (np. Google), którzy gwarantują odpowiedni poziom ochrony (np. poprzez standardowe klauzule umowne).

4. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

  1. Kontakt: Przez czas trwania korespondencji, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  2. Usługi i księgowość: Dokumenty księgowe przechowywane są przez 5 lat od końca roku kalendarzowego (wymóg prawa podatkowego).
  3. Analiza: Dane związane z analizą tekstu są usuwane lub anonimizowane niezwłocznie po zakończeniu procesu certyfikacji i upływie okresu rękojmi/reklamacji, chyba że ustalono inaczej w umowie indywidualnej.

5. PLIKI COOKIES (CIASTECZKA)

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia poprawnego działania strony.

  1. Cookies niezbędne: Umożliwiające działanie podstawowych funkcji strony (nie wymagają zgody).
  2. Cookies analityczne: Korzystamy z narzędzi Google Analytics do analizy ruchu na stronie. Możesz zablokować te pliki w ustawieniach swojej przeglądarki.

Zarządzanie cookies: W każdej chwili możesz zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.

6. TWOJE PRAWA

Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:

  • Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
  • Sprostowania (poprawiania) swoich danych.
  • Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – o ile nie zachodzą przesłanki prawne do ich dalszego przetwarzania (np. obowiązek podatkowy).
  • Ograniczenia przetwarzania danych.
  • Sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w przypadku podstawy prawnie uzasadnionego interesu).
  • Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

7. KONTAKT

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem: kontakt@soulinside.pl lub pisemnie na adres siedziby firmy.